¿Como exportar datos?

Conocerás los pasos para exportar datos según los campos y filtros seleccionados.

Paso 1: para ingresar deberá iniciar sesión en la plataforma con su usuario y contraseña.

 

Paso 2: Ir a el menú principal y seleccionar el módulo de analítica/ control de datos

 

Paso 3: Seleccionar el Módulo Exportar datos

Podrá seleccionar de que módulo obtendrá datos para realizar posibles combinaciones, colocar filtros y que preguntas exportar hacia Excel.

Importante:

• Seleccione una o más casillas de cada una de las pestañas / componentes de sus preguntas
• Seleccione uno o más filtros para segmentar la búsqueda de los datos y de ser necesario también podrá filtrar por condiciones de las preguntas (agregando o editando filtros de preguntas)
• Una vez seleccionado todos lo necesario para la búsqueda, podrá presionar el botón exportar para que el sistema procese los datos y sean enviados a su correo
• Si tienes cuenta de correo de Hotmail, debes crear un contacto con la cuenta de correo: [e-mail] y cuando recibas tu correo, lo agregas como remitentes seguro

Tiempo de generación de la exportación de los datos.

El tiempo dependerá de la cantidad de datos seleccionados y filtrados, además del proceso de consolidación en el archivo de Excel, una vez realizado el proceso el sistema te enviará un correo a tu cuenta con el link para que pueda descargar el archivo.

Pasos para realizar la exportación de datos.

1. Seleccionar el módulo donde obtendrá los datos

2. Selección de campos

Podrá seleccionar todas las preguntas del módulo

3. Selección de filtros, filtros disponibles:

• 3.1 Proyectos
• 3.2 Organizaciones
• 3.3 Filtros de preguntas (preguntas de la encuesta/ línea base)

4. Luego de seleccionar los campos y filtros, podrá colocarle un nombre y guardar la exportación seleccionando GIUARDAR ESTA EXPORTACIÓN

5. Presionar el botón de GENERAR EXPORTACIÓN para generar la exportación de datos.

6. La plataforma mostrara un mensaje que el proceso de exportación se ha generado con éxito

7. Para ver las exportaciones y su histórico deberá presionar el botón MIS DESCARGAS

Luego podrá realizar alguna de las siguientes opciones:

1. Enviar exportación guardada al correo
2. Eliminar la consulta almacenada de la exportación de datos
3. Revisar el histórico de exportaciones 

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